En marcha Política de Gestión Documental
Incluye
Por Virginia Contreras
Eliminar la acumulación de documentos en las oficinas públicas, implementar de lleno la firma electrónica avanzada y rescatar el archivo histórico de la entidad es el propósito de la modernización que impulsa el Ministerio de Finanzas Públicas (Minfin).
Su nueva Política de Gestión Documental cobró vigencia legal tras la publicación del Acuerdo Ministerial 456-2026, el pasado 18 de agosto de 2026.
Con esto, la institución arranca un plan que no solo digitalizará los trámites diarios, sino que también aliviará la carga estructural del edificio mediante la depuración de documentos de archivo sin validez jurídica.
El eje central de esta transición tecnológica será la firma electrónica avanzada, herramienta que garantizará la validez legal de todos los expedientes virtuales.
Para ordenar el volumen actual de documentos se clasificará la información en tres categorías:
En tres etapas
La ejecución de esta política está a cargo de la Secretaría General del Minfin, liderada por Carlos Dubón, quien detalló que el proceso se dividirá en tres fases, que incluyen un censo para cuantificar el volumen real de papel existente y socializar las nuevas directrices.
Se replicarán los modelos tecnológicos y de organización que ya han tenido éxito en dependencias específicas del ministerio.
Con esta reforma, las autoridades prevén instalar una nueva cultura de eficiencia y transparencia, permitiendo auditorías y fiscalizaciones más rápidas y alineadas con el entorno digital actual.
